夯基强建让设施“有力”、建章立制让管理“给力”、双轨融合让数字“助力”、把关严格让质量“得力”……在推动巡察档案管理“提档升级”过程中,开阳县委巡察办坚持“全面收集、分类整理、优化管理、安全使用”原则,通过“四力齐发”,不断推进巡察档案与信息化建设有效衔接、有机融合、高效发力,全面提高档案管理标准化、规范化水平。
实践中,开阳县委巡察办以巡察档案“从有到专”为抓手,对照专业化档案室建设标准,健全完善防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等基础设施,配齐配强现代化档案设施设备。
以档案工作规范性和严肃性为切入口,紧盯“制度、模板、分类”三要素,健全完善《县委巡察工作档案管理规定》《档案移交接收制度》《档案保密制度》等多项制度,全面规范巡察档案资料的收集、移交、保管、借(查)阅、销毁、审核登记等各项操作和工作流程。强化档案“重地”意识,严格落实“管查”责任制,确保巡察业务档案完整、高效、规范、安全。目前,已制定完善相关管理办法和制度8项,对档案归档内容、移交接收、组合编号等6个环节的工作职责和要求进行全面细化。
以“全面收集、分类科学、范围明确、检索高效”为抓手,采取“边巡边收”方式,推动巡察组工作资料、问题底稿、线索底稿、原始记录等“电子”和“纸质”档案双轨融合并进、相互印证,做到“一轮一整理、一轮一移交、一轮一归档”。截至目前,已归档纸质业务档案1082盒、2167卷、321054页,建立电子档案25684项,纸质档案与数据化成果一一对应。
此外,开阳县委巡察办以每轮巡前培训为抓手,开展巡察档案分类整理、编号登记、立卷归档等系统培训和重点讲授,实现巡察档案专管人员知流程、懂管理、严把关,增强“事毕归档”意识,提升归档管档能力,确保入档资料真实、全面、准确、高质。十三届县委巡察工作以来,开阳县委巡察办开展档案培训35期211人,接收巡察档案18轮次,涉及307个单位,正确率、合格率达100%。
贵阳日报融媒体记者 李春明
编辑:李华莹
统筹:胡家欢
编审:王丹丹