从“排队进窗”到“进门即办”!贵阳经开区政务服务“事前引导”让群众少跑腿快办事

“这项业务不用进窗,我们帮您在手机上就能办理。”近日,贵阳经开区政务服务中心,个体工商户黎女士刚走进大厅,“事前引导”专区工作人员丁婵廷就迎了上来。

黎女士新店开业,税务信息确认迟迟未完成,当天她专程赶来大厅,准备取号排队办理。丁婵廷了解情况后,指导她下载电子税务局、输入手机号、验证码登录,屏幕随即弹出确认信息,几秒钟就办结了业务。


工作人员为办事群众答疑解惑

“这就好了?太感谢了!”黎女士紧锁的眉头一下子舒展开来。

医保社保、税务申报、发票代开、公积金提取……在贵阳经开区政务服务中心,越来越多过去需要取号排队的业务,如今在“事前引导”专区就能直接办结。

这是贵阳经开区政务服务中心的一场“服务阵地前移”改革——在政务大厅一层设置前置“事前引导”专区,把服务从“窗口内”做到“进门处”,安排专人值班服务,通过前置引导和渠道分流,实现部分简易事项“无需进窗”,缩短了群众等待时间,又缓解了窗口的办件压力。

话音未落,服务专区的电话又响了。“我想办个营业执照经营范围变更,是不是要先预约?”电话那头的询问,语气里带着一丝不确定。

“不用预约,您今天就可以办。变更范围在手机上就能提交申请,我一步步教您。”另一位值班人员张娜娜问清他的经营类型和变更内容后,耐心引导他登录贵州政务服务网移动端,找到办事入口,上传补充信息、电子签名确认,整个过程不到五分钟就提交完毕。


“这就提交上了?我还以为要排半天队、填一堆表,谢谢!谢谢!”对方传来连声道谢。

“对于线上可办事项,我们多问一句、多教一步、耐心一点,办事群众就能少跑一趟,心里也更安心。”张娜娜说,“指尖”办事最需要的往往不是更快的网络,而是有人在他们“使用手机办事”的那一刻,耐心帮他们解决操作困难。

为站好这道服务办事群众的“第一岗”,丁婵廷及同事梳理出了一份专区“可办事项”清单,反复熟悉办理流程,定期参加大厅组织的业务培训,以便群众咨询手机端、自助端的各项操作流程时能及时回复,还要精准掌握不同窗口的业务办理流程和所需资料,实现精准分流引导。

“目前能在‘事前引导’专区直接办结的业务有30余项。”丁婵廷说,工作干得久了,她和同事们心里都有了底——哪些业务不用进窗、哪些业务资料繁杂,都能高效一对一精准服务,尽量做到当场解决。

“事前引导”专区面积不大,却成为贵阳经开区政务服务中心服务效能整体提升的一个支点,撬动的不仅是窗口排队减少、办事效率提升,更是群众办事体验的根本改变——能手机办的不用再跑大厅,能进门就办的不再去窗口排队,服务阵地前移一小步,换来的是群众“少跑一趟、少等一会儿、少烦一点”的获得感。

来源:天眼新闻

编辑:李红丽

统筹:黄静娴

编审:王丹丹